Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018

La presente informativa descrive come Easy Housing Immobiliare S.r.l. tratta i dati personali degli utenti del sito https://ehisrlitalia.com e degli ospiti che prenotano un soggiorno nelle nostre case vacanze a Monza, Milano, Como e Bormio.

1. Titolare del trattamento e contatti

Il Titolare del trattamento è Easy Housing Immobiliare S.r.l., con sede in Via Luini 255, 20099 Sesto San Giovanni (MI), Italia – Codice fiscale e Partita IVA 13543650967 – REA Milano 2730204.

Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali è possibile contattarci:
e-mail: [email protected]
telefono: +39 338 115 4108

2. Dati trattati

Dati di navigazione: i sistemi informatici che gestiscono il sito acquisiscono, nel normale funzionamento, alcuni dati tecnici (ad esempio indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, data e ora della richiesta), nonché le preferenze di lingua e valuta selezionate.
Cookie: si veda la sezione 9.
Modulo di contatto: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e contenuto del messaggio che ci invii tramite il modulo «Contatto».
Prenotazione: dati necessari a gestire la richiesta o la prenotazione del soggiorno (ad esempio nome e cognome, recapiti, date del soggiorno, numero di ospiti, alloggio scelto ed eventuali richieste particolari).
Check-in online e documenti: prima dell’arrivo, per ricevere le istruzioni di accesso, è richiesto il check-in online con i dati di chi soggiorna e gli estremi di un documento d’identità di tutti gli ospiti. In questa fase viene anche pagata l’imposta di soggiorno. Quando i dati di altri ospiti vengono forniti da chi effettua la prenotazione, quest’ultimo è tenuto a informarli della presente informativa.
Pagamento: dati relativi alle transazioni (importi, esito, riferimenti del pagamento). I dati della carta di pagamento sono trattati direttamente dai fornitori di servizi di pagamento.

Se la prenotazione avviene tramite portali terzi come Airbnb o Booking.com, tali piattaforme trattano i dati in qualità di titolari autonomi secondo le proprie informative; noi riceviamo e trattiamo i dati necessari a gestire il soggiorno come descritto in questa informativa.

3. Finalità e basi giuridiche

Funzionamento e sicurezza del sito, memorizzazione delle preferenze di lingua e valuta: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
Risposta alle richieste inviate tramite il modulo di contatto, e-mail o telefono: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR).
Gestione di richieste, prenotazioni, soggiorni e pagamenti; invio delle istruzioni di accesso: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
Comunicazione delle generalità degli ospiti all’Autorità di Pubblica Sicurezza (Questura) tramite il portale Alloggiati Web, ai sensi dell’art. 109 TULPS: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
Comunicazione dei dati sui flussi turistici a fini statistici (ISTAT ed enti regionali competenti): obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
Riscossione e versamento dell’imposta di soggiorno al Comune: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
Adempimenti fiscali e contabili: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
Accertamento, esercizio o difesa di un diritto: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
Statistiche aggregate sull’utilizzo del sito tramite Google Analytics 4: consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.
Invio di comunicazioni commerciali e promozionali via e-mail: consenso esplicito dell’interessato (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti per rispondere alle richieste, gestire prenotazioni e pagamenti ed effettuare il check-in è necessario: in mancanza non è possibile dare seguito alla richiesta o alla prenotazione. I dati degli ospiti e dei documenti d’identità sono richiesti per obbligo di legge e senza di essi non è possibile consentire il soggiorno. Il consenso a ricevere comunicazioni di marketing è facoltativo: il mancato consenso non ha alcuna conseguenza sulla prenotazione.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a:

Lodgify, piattaforma che ospita il sito e gestisce il motore di prenotazione, in qualità di responsabile del trattamento;
Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda), fornitore del servizio Google Analytics 4, in qualità di responsabile del trattamento, solo se hai prestato il consenso ai cookie analitici (vedi sezione 9);
fornitori di servizi di pagamento e di check-in online, nominati responsabili del trattamento;
consulenti e professionisti che assistono il Titolare negli adempimenti fiscali, contabili e legali;
autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge (Questura, Comune, enti di statistica, autorità fiscali e giudiziarie).

I dati sono trattati inoltre da personale autorizzato del Titolare. I dati non sono diffusi.

6. Trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea

Qualora, per l’utilizzo dei fornitori sopra indicati, i dati siano trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene esclusivamente in presenza delle garanzie adeguate previste dal Capo V del GDPR.

7. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate e per i periodi previsti dalla legge (ad esempio per gli obblighi fiscali e contabili), oppure, se necessario, per il tempo utile all’accertamento, esercizio o difesa di un diritto. I dati trattati per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso. Al termine, i dati sono cancellati o resi anonimi.

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, puoi in ogni momento chiedere al Titolare l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Per esercitare i tuoi diritti scrivi a [email protected].

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Il sito utilizza cookie tecnici (funzionali) necessari al suo funzionamento, ad esempio per ricordare la valuta selezionata e la scelta espressa nel banner cookie, e per finalità di sicurezza. Questi cookie non richiedono il consenso.

Solo se presti il consenso tramite il banner cookie (categoria «Cookie analitici»), il sito utilizza Google Analytics 4, servizio fornito da Google Ireland Limited, per ottenere statistiche anonime e aggregate sull’utilizzo del sito (ad esempio pagine visitate, durata delle visite, tipo di dispositivo). In questo caso vengono installati i cookie _ga e _ga_730FFRWF5W. Senza consenso, Google Analytics non viene attivato.

Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 122 del D.Lgs. 196/2003). Puoi negare il consenso con «Rifiuta tutti» o scegliere le categorie con «Personalizza». Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento cancellando dal browser i cookie e i dati di questo sito: alla visita successiva il banner verrà mostrato di nuovo e potrai fare una nuova scelta. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima.

I dati raccolti da Google Analytics possono essere trasferiti negli Stati Uniti a Google LLC, certificata nell’ambito dell’EU-U.S. Data Privacy Framework, sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023.

I dati sono conservati per 14 mesi, il periodo definito nelle impostazioni di conservazione dei dati del nostro account Google Analytics. Maggiori informazioni: Informativa privacy di Google e Google Analytics e la protezione dei dati.

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può modificare o aggiornare la presente informativa, anche a seguito di cambiamenti normativi o dei servizi offerti. La versione aggiornata è sempre pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026